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BCP組合で電子会議開催:新たな取り組みにチャレンジ

カテゴリ:IT

BCP組合で電子会議開催:新たな取り組みにチャレンジ

電子会議開催

中小企業診断士の豊田は静岡県BCPコンサルティング協同組合に所属しています。
先日定例会があったのですが、普段だったら静岡市の会議室を借りて行っているのですが、コロナ感染ウイルスの影響もあり、電子会議(テレビ会議)という形でやることになりました。

開催日まえに、接続のチェックなどを事前にしてから開催しました。

ZOOMというシステムを使ったものですが、下のような感じになります。

ZOOM利用による電子会議室の様子
実際の電子会議室の様子



利用する料金は無料プランから月2700円程度までとなっています。
料金は主催者のみが払えばよく、組合員の私には料金はかかりません。
インターネットに接続できるスマホやパソコンがあれば、すぐ利用できます。
ワードやPDFなどを見ながらできる機能もあり、なかなか使えると感じました。
チャットの機能もあるため、口頭では伝えにくい、ホームページのアドレスなども正確に伝えることができます。
また、記録として会議を録画しておくこともできます。

作成した資料を画面に出し、それを見ながら話しを進めていくこともできます。

資料を元に説明している電子会議の様子



不要不急の外出を控えることが望ましい時期、このような新たなサービスを試してみるのも非常に良いと思います。

2人なら無料のテレビ電話としても利用できる、と思いました。
世の中、どんどん良いサービスが出てくるものです。

ZOOMのHPはこちらです。
私は別にZOOMと利害関係があるわけではないのですが、便利なシステムだと思うので紹介させていただきました。

ZOOMの解説動画です(音声注意:日本語による解説です。)

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